Standardy ochrony małoletnich

Załącznik do Uchwały Nr 1/2024
Towarzystwa Przyjaciół Szermierki
im. Tadeusza Konska w Rybniku
z dnia 14.08.2024r.

POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

Standardy ochrony małoletnich w działaniach prowadzonych przez

Towarzystwo Przyjaciół Szermierki im. Tadeusza Konska w Rybniku

Nadrzędną rolą Towarzystwa Przyjaciół Szermierki jest zapewnienie dzieciom harmonijnych warunków rozwoju, wolnych od wszelkich form przemocy, krzywdzenia i zaniedbywania. Wszelkie działania podejmowane przez działaczy Towarzystwa Przyjaciół Szermierki im. Tadeusza Konska w Rybnikusą podporządkowane dobru i bezpieczeństwu dzieci i młodzieży.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

§1

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

1. Danych osobowych dziecka należy przez to rozumieć każdą informację umożliwiającą identyfikację dziecka.
2. Dziecko należy przez to rozumieć małoletniego, od urodzenia do 18 roku życia, które korzysta z oferty Towarzystwa Przyjaciół Szermierki im. Tadeusza Konska w Rybniku.
3. Polityce należy przez to rozumieć Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązującą w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki.
4. Koordynatorze Polityki należy przez to rozumieć imiennie wyznaczoną osobę sprawującą nadzór nad realizacją Polityki.
5. Rodzicu należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka na podstawie przepisów ogólnych, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego oraz osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu, w tym rodzica zastępczego.
6. Kliencie Towarzystwa Przyjaciół Szermierki należy przez to rozumieć każdą osobę korzystającą z usług świadczonych przez Towarzystwo w ramach działalności rejestrowej,
   w szczególności klienci pomocy bezpośredniej, w tym przede wszystkim dzieci i ich rodzice/opiekunowie, profesjonaliści pracujący z dziećmi, uczestnicy imprez grupowych organizowanych przez Towarzystwo Przyjaciół Szermierki. Klientem jest zarówno dorosły, jak i dziecko.
7. Kontakcie bezpośrednim z dzieckiem należy przez to rozumieć działania prowadzone
   w ramach działalności Towarzystwa przyjaciół Szermierki kierowane bezpośrednio do dziecka. Kontaktem bezpośrednim są pomoc bezpośrednia dziecku, edukacja, zabawa
   z dzieckiem.
8. Krzywdzeniu należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie albo zaniechanie ze strony opiekuna dziecka, pracownika lub osoby trzeciej, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny dziecka.
9. Zaniedbaniu należy przez to rozumieć wszelkie formy krzywdzenia dziecka, które nie wypełniają znamion przestępstwa.
10. Zespole Interwencyjnym należy przez to rozumieć zespół powoływany przez Koordynatora Polityki w celu rozpatrzenia skomplikowanego przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, w skład którego wchodzi Krystian Fajkis i Małgorzata Klasik oraz inne osoby zaproszone do udziału w pracach Zespołu przez Koordynatora.
11. Zgodzie rodzica należy przez to rozumieć pisemne oświadczenie woli złożone przynajmniej przez jednego z rodziców dziecka korzystającego z pełni władzy rodzicielskiej (w przypadku braku porozumienia między rodzicami należy ich poinformować o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd).

Rozdział II

Cel Polityki

§2

1. Polityka określa ramowe zasady i wytyczne, które mają na celu:

1. uwrażliwienie wszystkich osób działających w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki na wagę podejmowania działań zmierzających do ochrony dzieci przed krzywdzeniem;
2. wskazanie zakresów odpowiedzialności poszczególnych osób za bezpieczeństwo dzieci znajdujących się pod opieką Towarzystwa Przyjaciół Szermierki.
3. podejmowanie adekwatnej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dzieci i/lub bezpośredniego zagrożenia ich zdrowia i życia.
4. Znajomość i praktyczne stosowanie Polityki jest moralnym obowiązkiem wszystkich osób działających w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki.

Rozdział III

Zasady postępowania z dzieckiem

§3

1. Niedopuszczalne są następujące zachowania osób działających w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki wobec dzieci:

1. wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
2. niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka;
3. dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
4. podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
5. akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
6. nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
7. zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
8. goszczenie dziecka we własnym domu;
9. utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem, poza czasem pracy i świadczonym zakresem pomocy;
10. towarzyszenie dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka podczas wyjazdów między innymi na; zgrupowania, zawody, obozy.
11. spanie w tym samym pokoju co dziecko podczas obozów, wyjazdów;
12. w przypadku świadczenia pomocy w domu, pozostawanie z dzieckiem sam na sam.

1. Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań osób działających w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane.

Rozdział IV

Zasady udzielania pomocy

§4

1. Towarzystwo Przyjaciół Szermierki umożliwia pomoc psychologiczną jeśli zachodzi taka konieczność. Pomoc ta ma formę bezpośredniej pomocy indywidualnej lub grupowej (m.in. konsultacje, terapia, diagnoza, warsztaty, grupy wsparcia). Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki udzielają pomocy dzieciom i ich rodzinom w ramach działań statutowych/rejestrowych Towarzystwa Przyjaciół Szermierki, pomoc ta jest nieodpłatna.
2. Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki wyjaśniają dzieciom, co się będzie działo podczas ich wizyt. W trakcie kontaktu z dziećmi, wszyscy zwracają się do dzieci z szacunkiem, używają prostego języka, dostosowanego do możliwości dziecka.
3. Towarzystwo Przyjaciół Szermierki realizuje działania profilaktyczne, które mają formę bezpośrednich oddziaływań grupowych. Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki realizują działania profilaktyczne w ramach działań statutowych/rejestrowych Towarzystwa Przyjaciół Szermierki, a pomoc ta jest nieodpłatna.
4. Ponadto, wszystkie osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki:

1. równo traktują wszystkie dzieci bez względu na ich pochodzenie, wygląd, przekonania;
2. odnoszą się z szacunkiem do ewentualnej inności dziecka, jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem;
3. wysłuchują dziecka z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń
   z należytą powagą;
4. używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka;
5. tworzą w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień
   i problemów dotyczących ochrony dzieci.

§5

1. Osoba działająca w Towarzystwie może odmówić udzielenia pomocy w następujących przypadkach:

1. gdy udzielenie pomocy klientowi byłoby sprzeczne z dobrem dziecka;
2. gdy klient w sposób rażący lekceważy lub narusza porządek lub zasady obowiązujące
   w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki
3. gdy udzielenie pomocy zagraża dobru pracownika i personelu;
4. gdy może zachodzić obawa konfliktu interesów wynikających z bliskich relacji, pokrewieństwa itp.;
5. gdy priorytetowe jest udzielanie pomocy w innej formie, niż dostępna w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki, np. związana z ochroną życia, zdrowia;
6. gdy klient korzysta z pomocy innego psychologa/terapeuty (dotyczy pomocy psychologicznej).

§6

1. Rodzice dziecka mają prawo do informacji o zakresie udzielanej dziecku pomocy, o ile nie zagraża to dobru dziecka.
2. Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki świadczący pomoc bezpośrednią mają obowiązek zacho­wania w tajemnicy informacji związanych z klientem, uzyskanych w związku
   z wykonywaniem swoich działań. Wy­jątek od tej zasady stanowią sytuacje ściśle określone
   w przepisach prawa oraz w wewnętrznych procedu­rach Towarzystwa Przyjaciół Szermierki.

Rozdział IV

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

§7

Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki działają na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem. W swojej pracy kierują się przepisami polskiego prawa. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/rodzica/profesjonalisty oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, rodzica, profesjonalisty czy też osób działających w Towarzystwie.

§8

1. Postępowania, o których mowa w niniejszym rozdziale toczą się z zachowaniem zasady poufności.
2. Osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych uzyskały dostęp do informacji o krzywdzeniu dziecka lub do informacji z tym związanych, są zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§9

1. W przypadku zaobserwowania u osób działających w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki, które ma znamiona zaniedbania dziecka, osoba będąca świadkiem takiego zachowania jest zobowiązana niezwłocznie zareagować na sytuację oraz przekazać informację o tym Koordynatorowi Polityki. Koordynator sporządza notatkę służbową zawierającą dokładny opis zaistniałej sytuacji w oparciu o informacje uzyskane od bezpośredniego świadka, o ile nie otrzymał informacji o zdarzeniu na piśmie.
2. Koordynator Polityki niezwłocznie przeprowadza rozmowę wyjaśniającą z w obecności osoby, która poinformowała o zaniedbaniu. Z rozmowy należy sporządzić notatkę służbową. Notatkę przekazuje się Zarządowi Towarzystwa Przyjaciół Szermierki.
3. Konsekwencją potwierdzenia przypadku zaniedbania dziecka jest natychmiastowa rezygnacja z angażowania konkretnych osób w działania Towarzystwa Przyjaciół Szermierki.

§10

1. W przypadku zaobserwowania u dziecka symptomów wskazujących na zaniedbanie należy zgłosić ten fakt Koordynatorowi Polityki. Zaobserwowane objawy należy szczegółowo opisać.
2. Koordynator niezwłocznie umawia się z rodzicami dziecka na spotkanie, w którym oprócz rodziców i prezesa Towarzystwa Przyjaciół Szermierki uczestniczy psycholog oraz ewentualnie opiekun posiadający wiedzę o dziecku, z zastrzeżeniem ust. 6.
3. W przypadku odmowy udziału lub nieusprawiedliwionego niestawiennictwa na spotkaniu, Koordynator podejmuje jeszcze jedną próbę umówienia spotkania z rodzicami. Jeżeli nie dojdzie do spotkania w kolejnym terminie, zawiadamia pracownika socjalnego pomocy społecznej o zagrożeniu dobra dziecka.
4. W trakcie spotkania rodzice są informowani o podejrzeniu zaniedbywania dziecka oraz
   o działaniach podjętych przez Towarzystwo Przyjaciół Szermierki w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, a także są zachęcani do podjęcia współpracy z psychologiem.
5. Jeżeli rodzice nie chcą podjąć współpracy lub zaprzeczają ewidentnym objawom zaniedbania dziecka, Koordynator zawiadamia pracownika socjalnego pomocy społecznej
   o zagrożeniu dobra dziecka.
6. W szczególnie skomplikowanych sytuacjach, Koordynator przekazuje prowadzenie sprawy Zespołowi Interwencyjnemu, który może podjąć współpracę z pracownikiem socjalnym pomocy społecznej lub z innymi instytucjami oferującymi specjalistyczną pomoc.

§11

1. W przypadku zaobserwowania u dziecka symptomów wskazujących na możliwość krzywdzenia dziecka, należy zgłasić ten fakt Koordynatorowi Polityki. Zaobserwowane objawy należy szczegółowo opisać w notatce służbowej.
2. Koordynator Polityki niezwłocznie umawia się z rodzicami dziecka na spotkanie, w którym oprócz rodziców i Koordynatora uczestniczy psycholog oraz opiekun posiadający wiedzę
   o dziecku, z zastrzeżeniem ust. 7.
3. W przypadku odmowy udziału lub nieusprawiedliwionego niestawiennictwa na spotkaniu rodziców, Koordynator zawiadamia pracownika socjalnego pomocy społecznej o zagrożeniu dobra dziecka w celu uruchomienia procedury Niebieskiej Karty.
4. W trakcie spotkania rodzice są informowani o podejrzeniu krzywdzenia dziecka oraz
   o działaniach podjętych przez Towarzystwo Przyjaciół Szermierki dla zapewnienia dziecku bezpieczeństwa. Celem rozmowy jest zdiagnozowanie sytuacji rodziny, w szczególności dziecka, oraz zebranie wszystkich informacji o ewentualnych zagrożeniach dobra dziecka.
5. Na podstawie zebranego materiału, Koordynator Polityki wraz z psychologiem ocenia, czy zagrożone jest dobro dziecka i w zależności od oceny zamyka sprawę lub zawiadamia pracownika socjalnego pomocy społecznej o zagrożeniu dobra dziecka w celu uruchomienia procedury Niebieskiej Karty.
6. Samopoczucie i stan dziecka są cały czas monitorowane przez osoby działające
   w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki.
7. W szczególnie skomplikowanych sytuacjach, Koordynator Polityki przekazuje prowadzenie sprawy Zespołowi Interwencyjnemu, który może podjąć współpracę z pracownikiem socjalnym pomocy społecznej lub z innymi instytucjami oferującymi specjalistyczną pomoc.

§ 12

W przypadku, gdy zachowanie pracownika, rodzica lub osoby trzeciej zagraża zdrowiu lub życiu dziecka, Koordynator Polityki lub inna osoba niezwłocznie wzywa pogotowie ratunkowe
i zawiadamia Policję o popełnieniu przestępstwa.

Rozdział V

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

§13

1. Pomoc udzielana dziecku i jego rodzinie jest dokumentowana. Towarzystwo Przyjaciół Szermierki przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:

1. zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
2. określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym).

§14

1. Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Szermierki:

1. nie udostępniają przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani o jego rodzicach;
2. nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dzieckiem ani z jego rodzicami;
3. nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawach dotyczących dziecka lub jego rodziców (dotyczy także wypowiedzi, które nie są w żaden sposób utrwalane).

Rozdział VI

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§15

1. Uznając prawo dziecka do poszanowania jego dóbr osobistych, Towarzystwo Przyjaciół Szermierki zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
2. Wizerunek dziecka nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej dla dziecka lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych dziecka.
3. Osobom zaangażowanym w działania Towarzystwa nie wolno umożliwiać osobom trzecim utrwalanie wizerunku dziecka, w szczególności jego fotografowania lub filmowania, bez pisemnej zgody rodzica dziecka.

Rozdział VII

Rekrutacja i wdrożenie nowych działaczy Towarzystwa

§16

1. Towarzystwo Przyjaciół Szermierki dokłada wszelkich starań, by współpracować z osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, które podzielają wartości wynikające
   z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.

1. Każda osoba przed nawiązaniem współpracy z Towarzystwem Przyjaciół Szermierki, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych.

1. Każda osoba przed nawiązaniem współpracy z Towarzystwem Przyjaciół Szermierki zapoznaje się z zapisami Polityki.

Rozdział VIII

Monitoring stosowania Polityki

§17

1. Głównym Koordynatorem Polityki jest Małgorzata Wróbel, a wspomagającym Koordynatorem Polityki – Pan Krystian Fajkis i Pani Małgorzata Klasik.
2. Do zadań Koordynatora Polityki należy:

1. reagowanie na sygnały naruszenia Polityki,
2. przewodniczenie Zespołowi Interwencyjnemu,
3. monitorowanie realizacji Polityki,
4. proponowanie zmian w Polityce.

1. Koordynatorzy monitorują poziom realizacji polityki do 31 marca każdego roku.
2. Koordynatorzy opracowują wyniki ankiet i sporządzają na ich podstawie raport z monitoringu wraz z wnioskami w zakresie ewentualnych zmian Polityki, który przekazują Głównemu Koordynatorowi w terminie do 30 kwietnia każdego roku.
3. Koordynator wprowadza do Polityki zmiany w trybie przewidzianym dla wprowadzenia Polityki.

ROZDZIAŁ IX

Przepisy końcowe

§18

Wszystkie osoby działające w Towarzystwie Przyjaciół Szermierki mają obowiązek zapoznania się
z treścią Polityki i potwierdzenia tego faktu podpisem na liście prowadzonej przez Koordynatora.

§19

1. Polityka wchodzi w życie z dniem 15 sierpnia 2024 r.
2. Polityka podlega ogłoszeniu poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Towarzystwa Przyjaciół Szermierki.